Bemex en nuestra área de Integración y Control de Activos Fijos desarrollamos Consultoría y Servicios en las siguientes áreas:
a) Inventario Físico del Activo Fijo:
Levantamiento físico (inspección) al 100 % del activo fijo, de las cuentas de mayor que se requieran, indicando número de activo, nombre, marca, modelo, serie, materiales, tipo de instalación, incluyendo reporte fotográfico.
Auditorias Operacionales al Activo Fijo para:
» Verificar su existencia y localización
» Verificar su buen uso y estado de conservación
» Verificar adiciones o modificaciones en el diseño original de los equipos
» Verificar altas, bajas y cambios por períodos o ejercicios contables
» Verificar la actualización de cifras de las pólizas de seguros
b) Plaqueo o Etiquetado:
Identificar los activos inventariados mediante una placa o etiqueta con sistema de código de barras.
c) Avalúos:
El tener valores actuales de los activos, nos permite registrar en los estados financieros, valores reales, midiendo el verdadero potencial económico de la empresa, así como la vida útil de los bienes, estimando las reservas de capital para su reposición, cifras para seguros y toma de decisiones para la Alta Dirección.
El avalúo es una herramienta financiera muy importantes para la Alta Dirección, informándole sobre la situación real en que se encuentra la empresa. Además permite conocer con exactitud los costos de operación, ya que el avalúo reporta el valor de reposición nuevo y el valor neto de los activos fijos a la fecha en que se lleva a cabo, haciendo así posible, la estimación adecuada de un fondo para reponer dichos activos al término de su vida útil.
d) Actualización y Proyección de Valores:
Permite actualizar las cifras de avalúos anteriores y calcular valores de actualización y depreciaciones a una fecha reciente, o bien elaborar proyecciones a mediano y largo plazo.
e) Seguros:
La actualización de valores de sus activos fijos, le permite conocer su valor real, para poder fijar coberturas de seguros justas, esto es, ni pagar demasiado, ni sufrir el coaseguro involuntario por tener asegurados los bienes a un valor mayor que el real.
f) Financiamiento:
El valor de los activos de una empresa no debe ser presentado ante las instituciones financieras a su valor de adquisición, ya que la inflación y la devaluación de nuestra moneda, deben reflejarse en el valor de los mismos, para poder tener financiamientos apropiados a las necesidades del momento.
g) Estudios de depreciación:
Proporciona una determinación real de la vida probable de los activos fijos, para establecer políticas de reemplazo analizando cuidadosamente elementos de uso, tales como obsolescencia tecnológica y avances en la industria, se establece una adecuada vida útil para cada activo o grupo de activos.
h) Compra-venta y fusión de empresas:
Los avalúos sirven como una guía razonable al vendedor o comprador de un negocio, deseando conocer el valor justo de mercado, determinando la cantidad estimada en la que se puede cerrar la operación.
Así también, el valor de los bienes aportados por cada empresa debe valuarse para que el patrimonio de la nueva empresa pueda repartirse proporcionalmente entre los propietarios originales y el nuevo socio.
i) Conciliación contable vs. Inventario Físico:
Depurar los registros de la contabilidad de los activos fijos para que sus cifras históricas y re-expresadas reflejen verdaderamente los valores de los que se encuentran en operación, actualizando el capital contable.
Depuración de la información contable, basándose en la toma del inventario físico y de acuerdo a las políticas de capitalización, desarrollando un procedimiento para los nuevos registros contables, identificando los egresos de gastos o capitalizables, lo que nos permitirá controlar los valores históricos contra los revaluados y evitar el pago de primas de seguro ficticias por estar bajo o sobre asegurados.
j) Soporte documental:
Controlar documentalmente, las inversiones de activos fijos, desde su origen presupuestal hasta el término de su vida útil. (Archivo y control de la documentación relativa a la adquisición de los activos)
Control de facturas, pedimentos, planos, escrituras, lay-out y mantenimientos de los equipos.
k) Ingeniería Financiera:
A través de una valuación financiera, se realiza un análisis metódico tanto interno como externo, para conducir los recursos a objetivos definidos, obteniendo con esta interacción un reporte completo acerca del valor total de su proyecto de inversión o de su empresa, que sirve de base para decidir la viabilidad técnica, económica y de mercado para la toma de decisiones.
Estudios y pronósticos de valores de reposición y valores comerciales, estudios de compra-venta de inmuebles y equipos en general, estudios de obsolescencia y ciclos de vida útil de los activos, estudios de mercado para la medición de los impactos económicos en la actualización de los valores de los activos fijos, estudios de inversión por departamento o planta sobre tendencias de reposición de activos midiendo el grado de deterioro físico, estudios de localización de nuevos proyectos
