Impresoras de etiquetas y Consumibles

Terminales Portátiles 

Placas y Etiquetas

 

Plaqueo

 

Identificar los activos inventariados mediante una placa o etiqueta con sistema de código de barras, para generar una interfase con la base de datos principal.

 

PLAQUEO CON CODIGO DE BARRAS

 

a) Introducción

 

   Un código de barras es un arreglo de líneas verticales y espacios paralelos que difieren en su ancho. La altura del código permite ser leído por diversos dispositivos. El código de barras es una técnica óptica, ya que la luz que se utiliza para su lectura se refleja en las regiones negras y blancas del símbolo. El código de barras es una técnica de reconocimiento unidimensional ya que todos los datos solo se obtienen del ancho de las barras y espacios que se leen.

 

Los códigos  de barra pueden ser impresos con una gran variedad de técnicas de impresión, su altura solo se modifica para diversas aplicaciones y se considera como una medida para la redundancia de datos.

 

Los sistemas de código de barras ofrecen gran seguridad, la probabilidad de error de 1 en un millón de caracteres leídos. La garantía de una excelente lectura es de 80% a 100% dependiendo de la capacidad del lector utilizado.

 

La aplicación mas visible es en la industria de supermercados, donde esta técnica se ha utilizado desde 1970. Actualmente es utilizada como una técnica de identificación automática en otras industrias.

 

 

b) Objetivo

 

   El control de los activos fijos mediante la técnica de código de barras, ofrece rapidez y seguridad de la información para inventarios posteriores a la colocación del sistema.

 

Con una sola inversión se aprovecha para tener estadísticas del activo fijo de la empresa, pudiéndose listar los siguientes objetivos específicos:

 

   -Dar velocidad para la preparación del inventario o avalúo base

   -Identificar cada uno de los activos fijos de la empresa

   -Servir de herramienta en revisiones y avalúos

 

 

c) Alcance

 

   Con un solo número como llave de acceso al sistema, permite codificar todos los activos para su identificación y control, en lo que se refiere a descripción, centro de costos, tipo de activo, fechas y valores de adquisición, valores revaluados, información adicional, etc.

 

d) Plan para el control de activos 

 

   Preparar un plan de trabajo detallando todas las actividades con el personal involucrado y proporcionar la capacitación a los usuarios de la información.

 

El listado de computadora que se prepare durante el inventario físico, contendrá el número de código de barras de cada uno de los activos y la base para preparar las etiquetas.

 

Las placas podrán ser laminadas en aluminio, acero inoxidable,  etiquetas en acetato, poliéster o el material requerido de acuerdo al tipo de equipo y medio ambiente, llevaran adhesivo o perforaciones para su colocación. se asignara un numero con código de barras por cada activo y podrá tener el logotipo de la empresa.

 

Se sugiere colocar las placas simultáneamente a la toma del inventario incluyendo las especificaciones de los mismos para generar la base de datos completa y actualizada.

 

 

 

 

e) Información complementaria:

 

   Un auxiliar valioso en la integración del inventario, es conciliar la información y generar un soporte documental del activo fijo, completando la base de datos con la siguiente documentación:

 

1.-Catalogo de cuentas de mayor de activo fijo

 

2.-Inventario Físico o Avalúo

 

3.-Copia de las facturas u ordenes de compra, así como                 pedimentos de importación, y gastos inherentes a la adquisición de los activos.

 

 4.-Copia de las escrituras que amparen la propiedad de los terrenos,  lay-out, planos civiles, arquitectónicos, instalaciones, cimentaciones y  bitácoras de mantenimiento.

 

5.-Relación de bienes propiedad de la empresa, en poder de terceros o en reparación y la ubicación de los mismos.

 

6.-Definición de las políticas aplicables en el caso de inversiones en   proceso y equipos en desuso (manual de políticas de capitalización y activo fijo)

 

f) Las ventajas principales del sistema son:

 

   -Inventarios físicos y rotativos (ahorro de tiempo)

   -Cambios de localización en forma automática

   -Revaluación anual del activo (avalúo recurrente)

   -Identificación total de los activos

 

g) Equipo necesario

 

   Terminal portátil con memoria, lector de código de barras e interfase     para PC.

 

 

Placas o etiquetas preimpresas con logotipo, nombre y código de     barras según se requiera.

 

Computadora e impresora